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Martigny - Valais - Suisse Romande

Une organisation et une gouvernance clarifiées,
structurées et prêtes à durer.

BBX SA vous aide à remettre de l'ordre dans votre organisation, vos processus et votre gouvernance. Diagnostic clair, plan d'action concret, mise en œuvre accompagnée jusqu'au bout.

Diagnostic terrain

Plan d'action concret

Accompagnement dans la durée

Notre approche

Six champs d'accompagnement, un même interlocuteur.

Chaque domaine peut faire l'objet d'une mission autonome ou s'intégrer à un accompagnement plus large de la direction.

Bloc 1

Systèmes de management ISO et labels qualité

Nous construisons des systèmes de management qui servent d'abord le pilotage de l'entreprise, ensuite seulement l'auditeur. ISO 9001, 14001, 45001 ou référentiels sectoriels, de la première réflexion à la certification, puis dans la durée.

MISE EN PLACE

Analyse d'écart par rapport au référentiel visé

Cartographie des processus, des risques et des responsabilités

Documentation réduite à l'utile et indicateurs de performance

Préparation et accompagnement de l'audit de certification

SUIVI ET MAINTIEN

Programme d'audits internes et réalisation des audits

Animation de la revue de direction

Traitement des non-conformités et amélioration continue

Fonction de responsable qualité externalisé

Bloc 1

Systèmes de management ISO et labels qualité

Nous construisons des systèmes de management qui servent d'abord le pilotage de l'entreprise, ensuite seulement l'auditeur. ISO 9001, 14001, 45001 ou référentiels sectoriels, de la première réflexion à la certification, puis dans la durée.

MISE EN PLACE

Analyse d'écart par rapport au référentiel visé

Cartographie des processus, des risques et des responsabilités

Documentation réduite à l'utile et indicateurs de performance

Préparation et accompagnement de l'audit de certification

SUIVI ET MAINTIEN

Programme d'audits internes et réalisation des audits

Animation de la revue de direction

Traitement des non-conformités et amélioration continue

Fonction de responsable qualité externalisé

Bloc 1

Systèmes de management ISO et labels qualité

Nous construisons des systèmes de management qui servent d'abord le pilotage de l'entreprise, ensuite seulement l'auditeur. ISO 9001, 14001, 45001 ou référentiels sectoriels, de la première réflexion à la certification, puis dans la durée.

MISE EN PLACE

Analyse d'écart par rapport au référentiel visé

Cartographie des processus, des risques et des responsabilités

Documentation réduite à l'utile et indicateurs de performance

Préparation et accompagnement de l'audit de certification

SUIVI ET MAINTIEN

Programme d'audits internes et réalisation des audits

Animation de la revue de direction

Traitement des non-conformités et amélioration continue

Fonction de responsable qualité externalisé

Bloc 2

Transmission et reprise d'entreprise

Une transmission se prépare plusieurs années à l'avance. Nous accompagnons le cédant comme le repreneur, avec un dossier structuré, une entreprise lisible et un dirigeant préparé.

CÔTÉ CÉDANT

Diagnostic de transmissibilité et points bloquants

Mise en ordre des comptes et de la documentation contractuelle

Réduction de la dépendance au dirigeant et valorisation

Accompagnement des négociations et de la passation

CÔTÉ REPRENEUR

Analyse critique du dossier et des états financiers

Plan d'affaires et plan de financement

Préparation du dossier bancaire

Plan des cent premiers jours et appui durant l'intégration

Bloc 2

Transmission et reprise d'entreprise

Une transmission se prépare plusieurs années à l'avance. Nous accompagnons le cédant comme le repreneur, avec un dossier structuré, une entreprise lisible et un dirigeant préparé.

CÔTÉ CÉDANT

Diagnostic de transmissibilité et points bloquants

Mise en ordre des comptes et de la documentation contractuelle

Réduction de la dépendance au dirigeant et valorisation

Accompagnement des négociations et de la passation

CÔTÉ REPRENEUR

Analyse critique du dossier et des états financiers

Plan d'affaires et plan de financement

Préparation du dossier bancaire

Plan des cent premiers jours et appui durant l'intégration

Bloc 2

Transmission et reprise d'entreprise

Une transmission se prépare plusieurs années à l'avance. Nous accompagnons le cédant comme le repreneur, avec un dossier structuré, une entreprise lisible et un dirigeant préparé.

CÔTÉ CÉDANT

Diagnostic de transmissibilité et points bloquants

Mise en ordre des comptes et de la documentation contractuelle

Réduction de la dépendance au dirigeant et valorisation

Accompagnement des négociations et de la passation

CÔTÉ REPRENEUR

Analyse critique du dossier et des états financiers

Plan d'affaires et plan de financement

Préparation du dossier bancaire

Plan des cent premiers jours et appui durant l'intégration

Bloc 3

Audits et amélioration continue

Un regard extérieur, méthodique et factuel sur ce qui fonctionne, ce qui coûte et ce qui expose l'entreprise. Chaque rapport hiérarchise les écarts et se conclut par un plan d'action réaliste, avec des responsables désignés.

TYPES D'AUDITS

Audits internes de systèmes de management (qualité, environnement, sécurité)

Audits de processus, d'organisation et de contrôle interne

Audits de fournisseurs et de sous-traitants

Audits à blanc avant certification ou révision

LIVRABLES

Rapport structuré avec constats et niveaux de criticité

Plan d'action priorisé, avec responsables et échéances

Restitution à la direction et aux équipes concernées

Suivi de la mise en œuvre et de son efficacité

Bloc 3

Audits et amélioration continue

Un regard extérieur, méthodique et factuel sur ce qui fonctionne, ce qui coûte et ce qui expose l'entreprise. Chaque rapport hiérarchise les écarts et se conclut par un plan d'action réaliste, avec des responsables désignés.

TYPES D'AUDITS

Audits internes de systèmes de management (qualité, environnement, sécurité)

Audits de processus, d'organisation et de contrôle interne

Audits de fournisseurs et de sous-traitants

Audits à blanc avant certification ou révision

LIVRABLES

Rapport structuré avec constats et niveaux de criticité

Plan d'action priorisé, avec responsables et échéances

Restitution à la direction et aux équipes concernées

Suivi de la mise en œuvre et de son efficacité

Bloc 3

Audits et amélioration continue

Un regard extérieur, méthodique et factuel sur ce qui fonctionne, ce qui coûte et ce qui expose l'entreprise. Chaque rapport hiérarchise les écarts et se conclut par un plan d'action réaliste, avec des responsables désignés.

TYPES D'AUDITS

Audits internes de systèmes de management (qualité, environnement, sécurité)

Audits de processus, d'organisation et de contrôle interne

Audits de fournisseurs et de sous-traitants

Audits à blanc avant certification ou révision

LIVRABLES

Rapport structuré avec constats et niveaux de criticité

Plan d'action priorisé, avec responsables et échéances

Restitution à la direction et aux équipes concernées

Suivi de la mise en œuvre et de son efficacité

Bloc 4

Accompagnement au changement

Nouvel outil, nouvelle structure, croissance rapide ou nouvelle génération à la direction. Nous conduisons ces transitions avec vous, en tenant compte des personnes autant que des processus.

SITUATIONS TRAITÉES

Réorganisation interne et redéfinition des rôles

Nouveau système d'information ou digitalisation de processus

Fusion, intégration ou création d'une entité

Changement de direction ou croissance rapide des effectifs

NOTRE INTERVENTION

Cadrage du projet, objectifs, périmètre et jalons

Analyse des impacts sur les métiers et les collaborateurs

Plan de communication, ateliers et formation

Suivi des livrables et mesure de l'appropriation

Bloc 4

Accompagnement au changement

Nouvel outil, nouvelle structure, croissance rapide ou nouvelle génération à la direction. Nous conduisons ces transitions avec vous, en tenant compte des personnes autant que des processus.

SITUATIONS TRAITÉES

Réorganisation interne et redéfinition des rôles

Nouveau système d'information ou digitalisation de processus

Fusion, intégration ou création d'une entité

Changement de direction ou croissance rapide des effectifs

NOTRE INTERVENTION

Cadrage du projet, objectifs, périmètre et jalons

Analyse des impacts sur les métiers et les collaborateurs

Plan de communication, ateliers et formation

Suivi des livrables et mesure de l'appropriation

Bloc 4

Accompagnement au changement

Nouvel outil, nouvelle structure, croissance rapide ou nouvelle génération à la direction. Nous conduisons ces transitions avec vous, en tenant compte des personnes autant que des processus.

SITUATIONS TRAITÉES

Réorganisation interne et redéfinition des rôles

Nouveau système d'information ou digitalisation de processus

Fusion, intégration ou création d'une entité

Changement de direction ou croissance rapide des effectifs

NOTRE INTERVENTION

Cadrage du projet, objectifs, périmètre et jalons

Analyse des impacts sur les métiers et les collaborateurs

Plan de communication, ateliers et formation

Suivi des livrables et mesure de l'appropriation

Bloc 5

Organisation, processus et administration

Beaucoup de dysfonctionnements attribués aux personnes sont en réalité des problèmes d'organisation. Nous les traitons à la source pour que chacun sache qui fait quoi, avec quel outil et selon quelle règle.

STRUCTURATION

Organigramme, descriptifs de fonction et délégations

Description et simplification des processus administratifs

Circuits de validation des achats, dépenses et paiements

Gestion documentaire et archivage numérique

OUTILS ET EFFICIENCE

Choix et intégration des outils de gestion

Automatisation des tâches répétitives, y compris par l'IA

Modèles de documents et standardisation des pratiques

Tableaux de bord opérationnels et répartition des ressources

Bloc 5

Organisation, processus et administration

Beaucoup de dysfonctionnements attribués aux personnes sont en réalité des problèmes d'organisation. Nous les traitons à la source pour que chacun sache qui fait quoi, avec quel outil et selon quelle règle.

STRUCTURATION

Organigramme, descriptifs de fonction et délégations

Description et simplification des processus administratifs

Circuits de validation des achats, dépenses et paiements

Gestion documentaire et archivage numérique

OUTILS ET EFFICIENCE

Choix et intégration des outils de gestion

Automatisation des tâches répétitives, y compris par l'IA

Modèles de documents et standardisation des pratiques

Tableaux de bord opérationnels et répartition des ressources

Bloc 5

Organisation, processus et administration

Beaucoup de dysfonctionnements attribués aux personnes sont en réalité des problèmes d'organisation. Nous les traitons à la source pour que chacun sache qui fait quoi, avec quel outil et selon quelle règle.

STRUCTURATION

Organigramme, descriptifs de fonction et délégations

Description et simplification des processus administratifs

Circuits de validation des achats, dépenses et paiements

Gestion documentaire et archivage numérique

OUTILS ET EFFICIENCE

Choix et intégration des outils de gestion

Automatisation des tâches répétitives, y compris par l'IA

Modèles de documents et standardisation des pratiques

Tableaux de bord opérationnels et répartition des ressources

Bloc 6

Gouvernance et stratégie financière

Nous aidons la direction et le conseil d'administration à décider sur des bases solides, en structurant la réflexion stratégique et en chiffrant ses conséquences économiques.

APPUI À LA DIRECTION

Préparation et animation des séances de direction et de conseil

Modèle d'affaires, politique de prix et rentabilité

Business plan et plan financier pluriannuel

Analyse de projets d'investissement ou de diversification

CADRE ET MAÎTRISE DES RISQUES

Règlement d'organisation et répartition des compétences

Contrôle interne proportionné et cartographie des risques

Reporting aux actionnaires et aux organes de surveillance

Dossiers destinés aux partenaires financiers

Bloc 6

Gouvernance et stratégie financière

Nous aidons la direction et le conseil d'administration à décider sur des bases solides, en structurant la réflexion stratégique et en chiffrant ses conséquences économiques.

APPUI À LA DIRECTION

Préparation et animation des séances de direction et de conseil

Modèle d'affaires, politique de prix et rentabilité

Business plan et plan financier pluriannuel

Analyse de projets d'investissement ou de diversification

CADRE ET MAÎTRISE DES RISQUES

Règlement d'organisation et répartition des compétences

Contrôle interne proportionné et cartographie des risques

Reporting aux actionnaires et aux organes de surveillance

Dossiers destinés aux partenaires financiers

Bloc 6

Gouvernance et stratégie financière

Nous aidons la direction et le conseil d'administration à décider sur des bases solides, en structurant la réflexion stratégique et en chiffrant ses conséquences économiques.

APPUI À LA DIRECTION

Préparation et animation des séances de direction et de conseil

Modèle d'affaires, politique de prix et rentabilité

Business plan et plan financier pluriannuel

Analyse de projets d'investissement ou de diversification

CADRE ET MAÎTRISE DES RISQUES

Règlement d'organisation et répartition des compétences

Contrôle interne proportionné et cartographie des risques

Reporting aux actionnaires et aux organes de surveillance

Dossiers destinés aux partenaires financiers

Les effets

Des effets visibles sur le fonctionnement quotidien

Nos interventions de conseil poursuivent toutes le même objectif, rendre l'entreprise plus lisible, moins dépendante des individus et plus rapide à décider.

Nos interventions de conseil poursuivent toutes le même objectif, rendre l'entreprise plus lisible, moins dépendante des individus et plus rapide à décider.

01

Des rôles clarifiés

Chacun sait ce qu'il décide, ce qu'il exécute et ce qu'il transmet.

01

Des rôles clarifiés

Chacun sait ce qu'il décide, ce qu'il exécute et ce qu'il transmet.

02

Des processus reproductibles

La qualité ne dépend plus de la personne qui traite le dossier.

02

Des processus reproductibles

La qualité ne dépend plus de la personne qui traite le dossier.

03

Une conformité maîtrisée

Normes et obligations légales sont couvertes sans surcharge, et les certifications rassurent les donneurs d'ordre.

03

Une conformité maîtrisée

Normes et obligations légales sont couvertes sans surcharge, et les certifications rassurent les donneurs d'ordre.

04

Des risques identifiés

Les zones d'exposition sont connues, hiérarchisées et suivies.

04

Des risques identifiés

Les zones d'exposition sont connues, hiérarchisées et suivies.

05

Des équipes embarquées

Les changements sont expliqués, testés et appropriés plutôt qu'imposés.

05

Des équipes embarquées

Les changements sont expliqués, testés et appropriés plutôt qu'imposés.

06

Une valeur préservée

Des indicateurs qui racontent la même histoire et une organisation transmissible, indépendante de son fondateur.

06

Une valeur préservée

Des indicateurs qui racontent la même histoire et une organisation transmissible, indépendante de son fondateur.

Démarche

Une méthode identique, quel que soit le mandat.

Nous appliquons la même discipline à un projet de certification, à un audit ou à une transmission : comprendre, structurer, mettre en œuvre, mesurer.

1

Comprendre

Analyse de la situation, des contraintes et des attentes des parties prenantes.

2

Structurer

Priorisation des chantiers et construction d'un plan d'action clair et réaliste.

3

Mettre en œuvre

Accompagnement des décisions, des processus et des équipes, jusqu'aux livrables.

4

Mesurer

Suivi des résultats à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord pertinents.

Modalités d'intervention

Mission ponctuelle avec un livrable défini

Accompagnement récurrent, à un rythme convenu

Fonction externalisée, par exemple responsable qualité.

Interventions sur site et à distance.

Un réseau mobilisable

Spécialistes juridiques, fiscaux et notariaux

Experts techniques, sécurité et environnement

Partenaires informatiques et solutions métiers

Coordination assurée par BBX SA, en interlocuteur unique

Pourquoi choisir BBX

Nos forces qui font la différence

Une approche qui associe expertise financière, organisation et technologie, pour des résultats concrets.

Complémentarité comptabilité & conseil

Un seul interlocuteur pour votre fonction finance et vos projets d'organisation. Une vision cohérente, pas des silos.

Partenariat technologique

Nous travaillons avec des prestataires informatiques pour construire les automatisations et les outils que votre organisation exige réellement.

Expertise terrain

Des conseillers qui connaissent la réalité des PME, pas juste la théorie.

Résultats concrets

Des plans d'action réalistes, avec des responsables et des délais, pas juste un rapport de plus.

FAQs

Questions Fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent avant de se lancer.

Une certification ISO est-elle pertinente pour une petite structure ?

Elle l'est lorsqu'elle répond à un besoin réel : une exigence client, un accès à des appels d'offres, une volonté de fiabiliser les processus ou de réduire un risque. Nous commençons toujours par vérifier cette pertinence. Si la certification n'apporte rien, nous vous le disons et nous proposons un dispositif interne plus léger.

Un système de management, cela veut-il dire beaucoup de paperasse ?

Non, si le système est conçu pour l'entreprise et non pour l'auditeur. Nous privilégions un nombre restreint de documents courts, visuels et réellement consultés, intégrés aux outils que vos équipes utilisent déjà.

Pouvez-vous réaliser nos audits internes à notre place ?

Oui. C'est l'un de nos mandats les plus fréquents : le regard extérieur garantit l'indépendance exigée par les normes et évite de mobiliser vos collaborateurs sur une compétence qu'ils pratiquent rarement. Nous pouvons également former un auditeur interne au sein de vos équipes.

Quand faut-il commencer à préparer une transmission ?

Plusieurs années avant l'échéance envisagée. Les travaux qui augmentent la valeur et la transmissibilité — réduction de la dépendance au dirigeant, assainissement du bilan, documentation des processus, structuration de l'encadrement — demandent du temps. Un diagnostic précoce permet d'établir une feuille de route sereine.

Intervenez-vous aussi auprès des collaborateurs, ou seulement de la direction ?

Les deux. Un projet d'organisation ou de qualité ne tient que si les personnes qui l'appliquent ont été associées. Nous animons les ateliers, formons les équipes et restons disponibles pour les questions du terrain.

Contact

Parlons de votre situation

Un premier échange, sans engagement, pour voir comment BBX peut vous aider.

VOTRE INTERLOCUTEUR

Benoît Florey

Associé, BBX SA

benoit@bbx-sa.ch

+41 78 610 21 16